同傳設備是實現(xiàn)高級別國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設備,通過該設備可以保證演講者在演講的同時,內(nèi)容被同聲翻譯翻譯成指定的目標語言,通過另外的聲道傳送給與會代表。我國的對外貿(mào)易和國際交流日益頻繁,因此同聲傳譯的市場需求隨著增加。對于各大公司、企業(yè)來說,圍繞某一問題組織員工或者領導舉辦會議討論是在平常不過的一件事情。但是在舉辦會議的過程中我們必須注意很多事情,做好會前的準備,以保證會議能夠順利進行。會議中需要用到的同傳設備租賃就是其中很重要的一件事情。那么在同傳設備租賃的時候需要注意哪些事項呢?
首先,租賃公司的信譽保證。很多專門組織會務的公司都會提供會議中所用設備的租賃服務;同時專業(yè)的設備租賃公司還提供組織會議的服務,因此在選擇這一類型的公司時,必須保證其信譽程度。這不僅僅是為了保障公司的信息不外泄,更重要的是能夠保證會議的順利舉行;保證會議的舉辦能夠有一個圓滿的結果。因此選擇租賃公司,誠信是首要的衡量標準。
其次,對于設備專業(yè)性與先進性的保障。要看一個租賃公司是否值得選擇,看其提供的舉辦會議的專業(yè)設施就能看的出來。任何一個專業(yè)性的租賃公司都必須保證會議中能夠用到的各種設施和設備齊全;比如說對于同聲傳譯設備、同聲翻譯設備、投票表決設備、視頻會議系統(tǒng)以及音響設備等等;這些都是舉辦會議中不容缺少的設施,因此作為專業(yè)的租賃公司,必須能夠為客戶提供專業(yè)的服務。
最后,會議設備的租賃要有明確的合同規(guī)定。正規(guī)的租賃公司在于客戶進行洽談;并且達成協(xié)議以后,應該會有相關的合同說明,保證雙方的利益不會受到傷害。 因此在選擇租賃公司租賃設備時,一定不能忽視對于合同規(guī)定的要求,千萬不能為了省錢或者其它原因而忽視合同的作用;它所具有的法律效力在任何一方的權益受到侵犯時都能夠起到保護作用。
同傳設備租賃常見問題解答:
1、如果活動需要提前進場,是否有額外費用?
答:一般情況下,設備提供商會在您活動正式開始的前一天進場完成設備搭建和調(diào)試工作,并不收取額外費用。
如果您需要提前好幾天入場,具體費用與設備供應商進行溝通。
2、活動現(xiàn)場有幾名技術人員?他們主要做些什么?
答:具體技術人員的數(shù)量根據(jù)您活動的規(guī)模和復雜程度而有所不同。大部分的活動現(xiàn)場安排兩名技術人員;
主要負責確保設備在整個活動期間的正常運作,現(xiàn)場效果的調(diào)控,和全程的技術支持。
3、如果酒店需要簽進場協(xié)議,是由誰負責?
答:當您的活動同時有多個供應商要進場搭建時,一般建議由您與場館簽一個總的進場協(xié)議。
其他情況下,或者委托設備供應商獨立與場館簽定此類協(xié)議,最大程度免除您的麻煩。
綜上所述,同聲傳譯設備租賃需要考慮的各種細節(jié)和因素有很多;總之,要想在租賃的過程中取得更加順暢的體驗,關鍵的因素是離不開一家合適的租賃商家的選擇。
海歷陽光翻譯是一家專業(yè)的語言服務供應商,我們有經(jīng)驗最豐富的同傳譯員和最先進的同傳設備。 公司所有同聲傳譯租賃人員均接受過同聲傳譯廠家專業(yè)技術指導并具有數(shù)百場的同聲傳譯租賃經(jīng)驗;并且運用同聲傳譯的技術及會場服務皆獲得客戶認可。我們相信憑借我們多年出入各種大小型各種專業(yè)會議的經(jīng)驗可以給您安心的保證。
以上就是海歷陽光翻譯公司就同傳設備租賃的注意事項及常見問題的介紹,如果您有同傳設備租賃的需求請聯(lián)系我們,海歷陽光翻譯將竭誠為您服務。